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Mit dem Hilfsprogramm FP_EXP können Sie die Daten in der Artikel- bzw. Kundenkartei in eine ASCII-Datei exportieren, die dann von anderen Programmen gelesen werden kann.
Starten Sie FP_EXP.EXE direkt im Verzeichnis der Anwendung. Danach wählen Sie mit
[1] den Datenexport Kundendatei oder mit [2] den
Datenexport Artikeldatei. Angaben zu den erzeugten Dateien finden Sie in den folgenden Abschnitten.
FP_EXP erzeugt beim Export ASCII-Dateien mit Variabler Spaltenbreite und dem Trennzeichen TAB (ASCII-Zeichen 9). Führende und abschließende Leerzeichen werden ausgefiltert. Die Feldnamen werden der Datei in der ersten Zeile vorangestellt.
Für die Zahlenausgabe wird kein Tausenderseparator verwendet und als Dezimalzeichen ein Punkt. Bei fehlenden Zahlen wird "0" bzw. "0.00" in die Exportdatei geschrieben.
Bei der Ausgabe von Strings wird kein Feldbegrenzungszeichen ausgegeben, auch dann nicht wenn der String Anführungszeichen oder Kommas enthält. TAB-Zeichen können innerhalb der Strings nicht vorkommen.
Es wird die Datei ARTI.TXT erzeugt, in der folgende Spalten enthalten sind:
| Feld | Typ | Inhalt |
| ArtNr | String[6] | Artikelnummer |
| Typ | Integer | Warengruppe |
| Text1 | String[35] | Artikelbezeichnung 1.Zeile |
| Text2 | String[35] | Artikelbezeichnung 2.Zeile |
| Text3 | String[35] | Artikelbezeichnung 3.Zeile |
| Einheit | String[4] | Einheit |
| PreisNetto | Double | Verkaufspreis Netto-Liste |
| PreisBrutto | Double | Verkaufspreis Brutto-Liste |
| PreisEK | Double | Einkaufspreis |
| MwstKey | Integer | Steuerschlüssel |
| Bemerkung1 | String[40] | Bemerkung 1.Zeile |
| Bemerkung2 | String[40] | Bemerkung 2.Zeile |
| Bemerkung3 | String[40] | Bemerkung 3.Zeile |
| MindestBestand | Double | Meldebestand für Bestellvorschlag |
| Bestand | Double | Aktueller Bestand |
Die Artikelnummer ist eindeutig und kann zum Datenabgleich bei mehrmaligem Export verwendet werden.
Es wird die Datei KUND.TXT erzeugt, in der folgende Spalten enthalten sind:
| Feld | Typ | Inhalt |
| Id | Integer | Eindeutiger Index |
| Such | String[10] | Suchbegriff Adresse |
| Typ | Integer | Kundengruppe |
| Adresse1 | String[40] | Adresse 1.Zeile |
| Adresse2 | String[40] | Adresse 2.Zeile |
| Adresse3 | String[40] | Adresse 3.Zeile |
| Adresse4 | String[40] | Adresse 4.Zeile |
| Adresse5 | String[40] | Adresse 5.Zeile |
| Adresse6 | String[40] | Adresse 6.Zeile |
| Telefon | String[40] | Telefon |
| Fax | String[40] | FAX oder ähnliches |
| Umsatz | Double | Kumulierter Umsatz |
| Anrede | String[40] | Briefanrede |
| Kurzname | String[40] | Kurzname für Listen |
| Bemerkung1 | String[40] | Bemerkung 1.Zeile |
| Bemerkung2 | String[40] | Bemerkung 2.Zeile |
| Bemerkung3 | String[40] | Bemerkung 3.Zeile |
Da der Suchbegriff "Such" nicht eindeutig ist muss für den Abgleich bei mehrmaligem Export das eindeutige Feld "Id" verwendet werden.
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